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Tipps und Tricks zum Umgang mit E-Mails
Die Wissenswerkstatt von PROTUT lud kürzlich zu einer informativen Veranstaltung unter dem Motto "Zeitmanagement - effizienterer Umgang mit E-Mails" ein. Der Abend versprach wertvolle Einblicke in die Organisation von E-Mails.
Die Veranstaltung begann mit einer herzlichen Begrüßung durch Ressortleiter Dominik Schmidt, der die Gäste am Mittwochabend willkommen hieß. Im Anschluss übergab er das Wort an Andreas Müller, Experte für Feel-Good Management. Dieser führte die Teilnehmer auf unterhaltsame Weise in die Welt der effizienten E-Mail-Nutzung ein.
Ein Schlüsselkonzept, das Müller betonte, war die Unterscheidung zwischen nützlichen und eher störenden E-Mails. Um den Arbeitstag ohne Ablenkung zu starten, empfahl er, E-Mails erst nach 1-2 Stunden zu öffnen und vorher kreative Aufgaben zu erledigen. Des Weiteren betonte er die Vorteile, E-Mails in Unterordnern zu sortieren, die dann an bestimmten Tagen in der Woche systematisch bearbeitet werden.
Andreas Müller fasste seine goldenen Regeln für effizientes E-Mail-Management zusammen:
1. Das Postfach ausmisten
2. Regeln erstellen und mit dem Kalender verknüpfen
3. Mails in das Aufgabenmanagement übertragen
4. Das Postfach erst nach 2 Stunden öffnen
In der abschließenden Diskussionsrunde wurde deutlich, dass nicht alle Teilnehmer die vorgeschlagenen Maßnahmen in gleicher Weise umsetzen können, insbesondere die Branchen mit dringenden Kundenanfragen oder Liefererwartungen stehen vor besonderen Herausforderungen. Hier empfiehlt Müller genau zu prüfen, ob es wirklich so dringende Mails gibt, die keine 2 Stunden warten können. Es waren sich alle einig, dass eine systematische Herangehensweise die Bewältigung der E-Mail-Flut erheblich erleichtert.
Zum Abschluss der Veranstaltung teilte Andreas Müller einen hilfreichen Tipp, wie man nach anstrengenden Telefonaten oder komplexen Aufgaben schnell neue Energie tanken kann. Jeder Teilnehmer erhielt Jonglierbälle und wurde ermutigt, mit ihnen nach anstrengenden Aufgaben zu jonglieren. Dies erwies sich als unterhaltsam Möglichkeit, die Konzentration zu steigern und Stress abzubauen.
Zum Abschluss des inspirierenden Seminars bedankte sich Dominik Schmidt herzlich bei Andreas Müller für die wertvollen Einblicke in effizientes Zeitmanagement. Als Zeichen der Anerkennung überreichte er ihm ein kleines Dankeschön im Namen von PROTUT. Die Geste wurde mit Applaus von den Anwesenden begleitet. Anschließend lud Dominik Schmidt alle Teilnehmer ein, sich bei einem geselligen Get-together bei Häppchen und Getränken auszutauschen. Dies bot den Teilnehmern die Gelegenheit, sich weiter über das Thema auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen. Die angenehme Atmosphäre rundete den informativen und unterhaltsamen Abend ab.
Die Wissenswerkstatt von PROTUT lädt bereits jetzt interessierte Mitglieder des Ressorts GDH ein, sich auf den nächsten Infoabend am 24.10. zu freuen.
September 2023
PROTUT fördert effizientes Zeitmanagement durch Wissenswerkstatt-Veranstaltung
Tipps und Tricks zum Umgang mit E-Mails
Die Wissenswerkstatt von PROTUT lud kürzlich zu einer informativen Veranstaltung unter dem Motto "Zeitmanagement - effizienterer Umgang mit E-Mails" ein. Der Abend versprach wertvolle Einblicke in die Organisation von E-Mails.
Die Veranstaltung begann mit einer herzlichen Begrüßung durch Ressortleiter Dominik Schmidt, der die Gäste am Mittwochabend willkommen hieß. Im Anschluss übergab er das Wort an Andreas Müller, Experte für Feel-Good Management. Dieser führte die Teilnehmer auf unterhaltsame Weise in die Welt der effizienten E-Mail-Nutzung ein.
Ein Schlüsselkonzept, das Müller betonte, war die Unterscheidung zwischen nützlichen und eher störenden E-Mails. Um den Arbeitstag ohne Ablenkung zu starten, empfahl er, E-Mails erst nach 1-2 Stunden zu öffnen und vorher kreative Aufgaben zu erledigen. Des Weiteren betonte er die Vorteile, E-Mails in Unterordnern zu sortieren, die dann an bestimmten Tagen in der Woche systematisch bearbeitet werden.
Andreas Müller fasste seine goldenen Regeln für effizientes E-Mail-Management zusammen:
1. Das Postfach ausmisten
2. Regeln erstellen und mit dem Kalender verknüpfen
3. Mails in das Aufgabenmanagement übertragen
4. Das Postfach erst nach 2 Stunden öffnen
In der abschließenden Diskussionsrunde wurde deutlich, dass nicht alle Teilnehmer die vorgeschlagenen Maßnahmen in gleicher Weise umsetzen können, insbesondere die Branchen mit dringenden Kundenanfragen oder Liefererwartungen stehen vor besonderen Herausforderungen. Hier empfiehlt Müller genau zu prüfen, ob es wirklich so dringende Mails gibt, die keine 2 Stunden warten können. Es waren sich alle einig, dass eine systematische Herangehensweise die Bewältigung der E-Mail-Flut erheblich erleichtert.
Zum Abschluss der Veranstaltung teilte Andreas Müller einen hilfreichen Tipp, wie man nach anstrengenden Telefonaten oder komplexen Aufgaben schnell neue Energie tanken kann. Jeder Teilnehmer erhielt Jonglierbälle und wurde ermutigt, mit ihnen nach anstrengenden Aufgaben zu jonglieren. Dies erwies sich als unterhaltsam Möglichkeit, die Konzentration zu steigern und Stress abzubauen.
Zum Abschluss des inspirierenden Seminars bedankte sich Dominik Schmidt herzlich bei Andreas Müller für die wertvollen Einblicke in effizientes Zeitmanagement. Als Zeichen der Anerkennung überreichte er ihm ein kleines Dankeschön im Namen von PROTUT. Die Geste wurde mit Applaus von den Anwesenden begleitet. Anschließend lud Dominik Schmidt alle Teilnehmer ein, sich bei einem geselligen Get-together bei Häppchen und Getränken auszutauschen. Dies bot den Teilnehmern die Gelegenheit, sich weiter über das Thema auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen. Die angenehme Atmosphäre rundete den informativen und unterhaltsamen Abend ab.
Die Wissenswerkstatt von PROTUT lädt bereits jetzt interessierte Mitglieder des Ressorts GDH ein, sich auf den nächsten Infoabend am 24.10. zu freuen.
